GERÇEK YAŞAM PROBLEMLERİ İLE TABLOLAMA

Akıllı telefonumuz hafta sonunda bize şu uyarıyı veriyor: "Haftalık Ekran Süreniz Çok Yüksek!" İnternet kotamızın da hızla tükendiğini fark ediyoruz. Hangi gün, hangi tür uygulamalarda çok fazla vakit geçirdiğimizi tespit edip bir dijital denge (diyet) planı oluşturmamız gerekiyor.

Aşağıdaki Tabloyu inceleyelim ve birlikte yapalım.

NOT: Bu derste görseller Excel belgesi ile oluşturulmuştur.

Yapılacak işlemler:

A1, B1, C1, D1 ve E1 hücrelerine sırasıyla Günler, Eğlence/Oyun, Sosyal Medya, Eğitim/Ödev, Günlük Toplam başlıkları yazılır.

A2 hücresine "Pazartesi" yazılır. Hücrenin sağ alt köşesindeki küçük siyah kare (doldurma kulpu) farenin sol tuşuyla tutulur ve A6 hücresine kadar aşağı çekilir. Program Salı, Çarşamba, Perşembe, Cuma günlerini otomatik olarak yazar.

NOT: Otomatik doldurma özelliği bize hangi durumlarda zaman kazandırır? Cevap: Günler, aylar veya ardışık sayılar gibi belirli bir sıraya göre ilerleyen listeleri tek tek yazmak yerine saniyeler içinde oluşturmamızı sağlar.

Hesaplamalar için hücrelere yazılacak formüller:

Toplama (=TOPLA): Pazartesi gününün toplam ekran süresini bulmak için E2 hücresine tıklanır ve formül çubuğuna =TOPLA(B2:D2) yazılır (veya hücreler fareyle B2'den basılı tutulup D2'ye gelene kadar seçilir). Enter'a basıldığında sonuç 125 olarak görünür.

Formülü Çoğaltma: E2 hücresinin sağ alt köşesinden tutulup E6'ya kadar çekilerek toplama formülü diğer günlere otomatik uygulanır.

Ortalama Bulma (=ORTALAMA): A7 hücresine "Ortalama" yazılır. Haftalık ortalama oyun süresini bulmak için B7 hücresine =ORTALAMA(B2:B6) yazılır.

Soru: Toplama ve ortalama işlemlerini zihinden yapmak yerine neden formülleri kullandık?

Cevap: Verilerden biri (örneğin Pazartesi oyun süresi) sonradan değişirse, formül bulduğumuz sonucu otomatik olarak günceller. Zihinden yapsaydık silip tekrar hesaplamamız gerekirdi. Ayrıca büyük değerler içeren ya da çok sayıda değer barındıran verileri toplamak ve ortalamasını almak zor olacaktır.

En Büyük Değeri Bulma (=MAK): G1 hücresine "En Yüksek Kullanım Süresi" yazılır. Haftalık en yüksek kullanım süresini bulmak için G2 hücresine =MAK(E2:E6) yazılır.

En Küçük Değeri Bulma (=MİN): G3 hücresine "En Düşük Kullanım Süresi" yazılır. Haftalık en düşük (veya yüksek, belgedeki ifadeye göre) kullanım süresini bulmak için G4 hücresine =MİN(E2:E6) yazılır.

Sonuç aşağıdaki gibi olmalıdır:

Hücre Vurgulama

Hücredeki verilere göre çeşitli vurgulama (renklendirme vb.) işlemleri:

E2'den E6'ya kadar olan "Günlük Toplam" hücreleri seçilir. Üst menüden Koşullu Biçimlendirme (Conditional Formatting) aracı açılır. Seçeneklerden “Hücre Kurallarını Vurgula ve kurallardan "Büyüktür" seçilir ve değer olarak 120 yazılır. Biçim olarak "Koyu Kırmızı Metinle Açık Kırmızı Dolgu" (tercihe bağlı olarak değişebilir) seçilir.



Sonuç aşağıdaki gibi olmalıdır:



Soru: Koşullu biçimlendirme ile hücreleri renklendirmek veri analizini nasıl kolaylaştırır?

Cevap: Tabloya ilk bakışta, kritik seviyeyi (120 dakikayı) aşan tehlikeli günleri sayıları okumaya gerek kalmadan renklerinden anında tespit etmemizi sağlar.

Grafik Ekleme

Hücredeki verilere göre grafik oluşturma işlemleri:

Öğrencinin haftalık vaktini en çok neyin aldığını bütünsellik içinde görmek için "Eğlence/Oyun", "Sosyal Medya" ve "Eğitim/Ödev" ortalamalarını barındıran hücreler (B7, C7, D7) seçilir. Üst menüden Ekle > Grafik > Pasta Grafiği yolu izlenir.



Açılan menüden işaretli grafik seçilerek Pasta Grafik oluşturulur.




• Grafik üzerinde Grafik Tasarımı menüsünden değişiklik yapabiliriz.

  Birkaç ayar değişikliği ile yeni grafik

  Değiştirilmiş Grafik türü ile farklı bir grafik:

  Sorular

1.Kırmızı ile vurgulanan günlerdeki ortak özellik nedir? Neden o günler ekran süresi artmış olabilir?

2.Pasta grafiğindeki en büyük dilim hangisine ait?

3.Ekran süremizi azaltmak için tablodaki hangi sütundaki davranışlarımızı değiştirmemiz gerekiyor?

Cevaplar

1. Cevap: Tablodaki oyun veya sosyal medya saatlerindeki artış.

2. Cevap: Veriye göre Eğlence/Oyun.

3. Cevap: Oyun ve Sosyal Medya saatleri düşürülmeli, Eğitim/Ödev sabit kalabilir veya artırılabilir.

Uygulama

Aşağıdaki tabloyu uygulayalım.

Puanlarda koşullu vurgulama yapmayı (50'den küçükler için), Not Özeti kategorisindeki sonuçları formüllerle bulmayı unutmayalım
GRAFİK ANALİZ ETKİNLİĞİ
BİÇİM BÜYÜCÜSÜ ETKİNLİĞİ